« Pourquoi certains arrivent-ils toujours en avance ? Parce qu’ils pensent : On ne m’aime pas assez pour m’attendre. Pourquoi d’autres arrivent-ils toujours en retard ? Parce qu’ils pensent:
On doit m’aimer assez pour m’attendre. » Françoise Giroud.
Optimisez votre gestion du temps tout en vous respectant
Cette formation permettra aux participants de prendre du recul à partir d’une analyse de leurs activités quotidiennes.
Et de réfléchir sur leurs habitudes et leurs besoins personnels en organisation, de décider d’actions d’amélioration durables dans la gestion du temps et de celui des autres collaborateurs.
A la fin de cette formation le participant sera capable d’optimiser son temps.
Public concerné : Tous publics
Durée : 2 jours
Objectifs
- Prendre du recul et analyser sa propre façon de gérer son temps
- Découvrir ces voleurs de temps
- Apporter des outils pratiques et concrets par la gestion des priorités, de l’agenda, des mails
Méthodologie
- Méthodologie participative et active
- Questionnaires d’auto-perception
- Travail préparatoire d’analyse
- Travaux en sous-groupes
- Utilisation de modèles reconnus
Programme
1er jour : Analyser et comprendre ces mécanismes de gestion du temps
- Diagnostiquer son style d’organisation personnelle
- Analyse de ses comportements (quadrant d’hofman)
- Les voleurs de temps
- Définir ses priorités (matrice Eisenhower).
2ème jour : Gestion quotidienne du bureau
- Comment gérer l’abondance des mails
- Apprendre à ranger et à trier ses papiers
- Ordonner les tâches
- Gérer un agenda
- Animer une réunion rapide et efficace
- Organiser son environnement de travail